google-site-verification: google931072257a8c3bab.html

العمل بذكاء وأقل مجهود

2

العمل بذكاء وبأقل جهد ممكن ودون إهدار الكثير من الوقت 

العمل بذكاء وباقل مجهود
العمل بذكاء وباقل مجهود

يمكن أن يكون لهذه العبارة الشائعة أن العمل بذكاء وليس بجهد أكبر معنى مختلف للجميع  بعد البحث طويلاً  عن هذه العبارة  اكتشفت المصطلح الرئيسي  الذي نشأ في ثلاثينيات القرن العشرين بواسطة Allen Morgenstern  وهو المهندس الصناعي   الذي تمكن من إنشاء برنامج  لتبسيط العمل وتسهيله بأقصى درجة ممكنة  لزيادة الإنتاجية في العمل ولكن  باستخدام جهد أقل 

جميعاً نتعرض للعمل يومياً وهناك من يبدأ عمله في الصباح الباكر وحتى المساء 

بالتأكيد أن هذا مجهود  كبير عليه ولكن في حالة أن تستخدم الفطنة في التعامل مع العمل سوف توفر عليك هذا الجهد

وهذا هو محور حديثنا عن العمل بذكاء بأقل مجهود 

العمل بذكاء بأقل مجهود 

في طبيعة الحال أنك تحتاج إلى بعض الأساسيات والخطوات التي يجب عليك اتباعها حتى تستطيع العمل بذكاء وقد جاءت على النحو التالي وتستطيع إضافة ما تشاء وفقاً لنوع عملك وما تحتاج إليه من إدارة الوقت وتنظيمه وللتوضيح سوف نستعرض الآن خطوات العمل بذكاء 

  • كن منظماً قدر المستطاع 

وبطبيعة الحال  سوف تكون مهارة التنظيم  هي الطريقة  الأولى في القائمة  عندما يتم تنظيم كل أغراضك حينذاك  يمكنك العثور على ما تحتاجه بسرعة ودون تضييع الوقت في البحث عن الأشياء المفقودة من عدم التنظيم 

 لذا فأنت لا تضيع الوقت الثمين  في البحث عن العناصر المطلوبة للعمل في مهمة أو مشروع  لذا فأنت الآن مساحاتك واضحة تماماً  ولا يوجد فوضى تلهيك عن التفكير واستخدام الأشياء بهدوء 

العمل بذكاء وباقل مجهود
العمل بذكاء وباقل مجهود
  • لا تشغل نفسك بالكثير من الأمور

من الطبيعي  أن يكون لديك الكثير من الأشياء التي تدور في رأسك هذا لا بأس به ولكن المشكلة أن تجعل هذه الأمور تسيطر على تفكيرك خلال اليوم بأكمله لذا ينبغي عليك أن تقوم   بتفريغ دماغك تماماً  عن طريق إخراجها من رأسك وتدوينها في الدفتر أو إذا كنت تميل إلى الإلكترونيات يمكنك حينذاك كتابتها  على جهاز الكمبيوتر  أو الهاتف الخاص بك

 

  • وضع المهام في قائمة العمل 

الآن بعد أن فهمت ما تريد القيام به ينبغي عليك البدء في وضع هذه المهام في قائمة  قد يكون لديك أكثر من قائمة واحدة لا بأس في ذلك 

أعلم أن الكثيرين سيقولون لك لا تفعل ذلك  ولكن في بعض الأحيان يكون ذلك ضرورياً للغاية

على سبيل المثال لا الحصر  قد يكون لديك قائمة للعمل وقائمة أخرى  خاصة بالمنزل  هذا جيد تماماً  الأمر هنا منظم تماماً وبعيد عن الفوضى بالإضافة إلى ذلك لابد من  تحديد أولويات المهام في قائمتك الخاصة للتعرف على المهام التي يجب البدء فيها أولاً 

  • استخدام تقنية العمليات

يعد استخدام تقنية  العمليات طريقة رائعة للعمل بذكاء وليس بجدية أكبر مما نتصور 

أنا من مؤيدي استخدام العمليات للمهام المتكررة  سواء كان الأمر متعلقاً  بالعمل أو في الامور الشخصية  فكل شخص في هذه الحياة  لديه مهام متكررة من نوع ما تختلف من شخص لآخر 

عندما تضع عملية ما معاً عن طريق سرد الخطوات  والإشارة إلى العملية في كل مرة تقوم فيها بتنفيذهذه  المهمة ستصبح عملية روتينية أو عادة وتنجز  شتى الأمور بشكل أسرع 

لكن لا تشعر بالرضا عن النفس وتوقف عن الإشارة إلى هذه العمليات، أو تخاطر بنسيان خطوة ما

قد لا يبدو الأمر  كأنه صفقة كبيرة لكنه قد يكلف الكثير من المال والوقت  وفي المجال المهني قد يكون ضاراً في حياتك المهنية نوعاً ما 

مهارات تطوير الذات

اعمل بذكاء أكبر وجهد أقل 

هذه طريقة جيدة لتبسيط المهام التي تقوم بها  أثناء عملك في مهمة  ما وتغير الموقف 

قم بتعديل المهمة على الفور  للتكيف مع هذا  التغيير 

قد يحدث هذا في طريقة حذف خطوة أو خطوات في العملية عن طريق  حذف خطوة 

من المرجح أن توفر النتيجة الكثير من  الوقت 

يجب أن تكون حذراً  على الرغم من ذلك  لا تضحي بالجودة في سعيكم لتبسيط العملية مطلقاً 

  • جدولة المهام الرئيسية 

ربما تكون هذه النقطة هي الطريقة الأكثر فاعلية للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر  عندما تقوم بجدولة جميع المهام والمشاريع والمواعيد  الخاصة بك 

فلا شك في متى وماذا يجب أن تفعل في أي وقت 

استخدم قائمة المهام ذات الأولوية لجدولة جميع المهام والمواعيد  إما في مخطط ورقي أو جهاز إلكتروني  تحقق من مخطط الورق الخاص بك بشكل متكرر  أو قم بإعداد تنبيهات صوتية على جهازك الإلكتروني للبقاء في الموعد المحدد 

عامل في الوقت الإضافي للسفر   أو الأشياء غير المتوقعة التي قد تظهر  يجب أيضًا مراعاة وقت التوقف في جدولك المزدحم  وقت التوقف عن العمل ليس وقتًا ضائعًا  إنه وقت إعادة التجمع والاسترخاء والانتعاش لتحقيق الفعالية

خصائص العمل بذكاء 

هناك بعض الخصائص التي يجب أن تتوافر في العامل الذي يريد إنجاز مهامه بذكاء أكبر مع ضرورة توفير الوقت كما يلي 

  • ينبغي أن يكون كثير التفكير وليس كثير العمل 
  • أن يكون لديه أولويات العمل فيقوم بإنجاز المهام الضرورية أولاً 
  • ينبغي أن يكون متابع جيد لكل ما جديد في مجال عمله 

العمل بجد والعمل بذكاء مفهومان متناقضان 

بالطبع المعلومات التي أشرنا إليها خلال السطور السابقة توضح الفرق الكبير بين العمل بجد والعمل بذكاء وأنها يسيران في طريقين  مختلفين تماماً 

بالإضافة إلى ذلك تجد الذي يعمل بجد دون ذكاء تكون النتائج النهائية غير مرضية بالمرة ولكن جميع العلماء أشاروا بضرورة وأهمية العمل بذكاء 

ولكننا نشدد على عدم احتكار أهمية الجهد فلا شىء يأتي مع الراحة دون التعب والمثابرة ولكننا نخشى أن يتم بذل المجهود دون أهداف واضحة أو وقت محدد يتم فيه إنجاز هذه الأعمال وهذا ما يقتضيه العمل بذكاء 

فأنت تستطيع القيام بالكثير من الأعمال بذكاء أكبر ومجهود أقل ولكنك لا تستطيع الحصول على نفس النتائج بمجهود أكبر وذكاء أقل فالذكاء هو محور النجاح الحقيقي 

الفرق بين العمل بجد والعمل بذكاء 

بالتأكيد هناك فرق كبير بين العمل بجد والعمل بذكاء فلا فائدة من العمل بجد دون استخدام الذكاء في القيام بالكثير من الأعمال بأقل مجهود ممكن 

الجدير بالذكر أن العمل بجد بمفرده يحتاج منك إلى مجهود كبير ويستمر لأيام لأداء المهمة على أكمل وجه في الوقت نفسه أنك تستطيع أنك تستطيع القيام بنفس العمل في أيام أقل ومجهود غير كبير ولكن عند استخدام طريقة العمل بذكاء 

في نهاية هذا المقال  عليك أن تدرك أن النتائج مطلوبة ولن ينظر إلى من يقدم مجهوداً أكبر بل من الممكن أن يتساوى من يعمل بجد مع الذي أدى نفس المهام بمجهود أقل ولكن بفطنة عالية جعتله يتساوى مع المجهود 

نحن لا نحتقر قيمة المجهود ولكن المغزى الذي نريد توصيله من خلال هذا المقال أن نوفر عليك الجهد الكثير الذي تقتضيه الأعمال المختلفة وأن تستخدم ذهنك للوصول إلى أقصر طريق تستطيع من خلاله تأدية واجباتك ومهامك اليومية  لذا ثق تماماً أن العمل بذكاء يستطيع أن يخترق جميع الأشياء من حولك

 

2 تعليقات
  1. stornobrzinol يقول

    Pretty section of content. I just stumbled upon your site and in accession capital to assert that I acquire actually enjoyed account your blog posts. Anyway I’ll be subscribing to your feeds and even I achievement you access consistently fast.

    1. yasser يقول

      very happy about that

اترك تعليك وسوف ارد عليك فى اي وقت مع تحيا تnewev3nt.com

error: الحقوق محفوظة لموقع الحدث الجديد newev3nt
%d مدونون معجبون بهذه: